以第一人称书写，从本单位、本部分的角度来撰写
表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可夹叙夹议
给每一个段落标序
通过编号划分内容
特点：灵活、方便
主要工作
取得的成就
经验、教训
特点：结构简单，中心明确
围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结
按时间顺序叙述情况，谈经验
特点：结构紧凑，内容连贯
把总结内容分成若干部分，并分别提炼出小标题
特点：层次分明，重点突出
总结的名称
标明总结的单位、期限和性质
交待总结的目的和总结的主要内容
介绍单位的基本情况
把所取得的成绩简明扼要地写出来或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结
不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体
总结的主要部分，是总结的重点和中心
内容就是总结的内容
对全文进行归纳，总结
或突出成绩或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明
最后还要在署名的下面写明日期
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