培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的记录,它是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训费用等的预先系统设定
在制定培训计划时,首先要考虑预算问题
虽然在确定培训预算时,可能会采用人均培训预算的方式,但是在预算的分配时,往往不会人均平摊
培训预算往往会与培训计划产生冲突
最主要的冲突是培训预算无法完成培训计划所涉及的培训,当然也会有培训预算费用花不完的情况
根据培训的内容不同,可以将不同培训项目归纳为不同的培训类型,这样更有利于对培训进行统一安排和管理,节约企业资源
公司内部老师的内部培训、公司外部老师的内部培训、参加外部企业举行的公开培训
对于不同的培训项目,我们可以采取不同的培训方式
培训方法有讲授法、演示法、研讨法、视听法、角色扮演法和案例研究法、模拟与游戏法等
各种教育培训的方法具有各自的优缺点,为了提高培训质量,往往需要将各种方法配合运用
公司级培训
部门级培训
确认培训与人力发展预算
分析员工评价数据
制订课程需求单
修订符合预算的清单
确定培训的供应方
制订和分发开课时间表
为培训安排后勤保障
安排课程对应的参训人员
分析课后评估,并据此采取行动
确定培训师
确定教材
确定培训地点
准备好培训设备
决定培训时间
发通知
通过对培训需求的调查分析,将培训的一般需求转变为企业培训的总体目标
与有关的主要管理人员研究企业的生产营销计划,以确定如何通过培训来完成企业的年度生产经营指标
围绕企业生产经营目标的培训应列入业务培训方案;围绕提高企业管理水平的培训活动则应列入管理培训方案
要求参加培训经过对某些主题的研究讨论后,能掌握与运用该训练项目的内容
对各项培训方案和管理培训方案的总费用的估算
阐明培训计划完成后,受训人应有的收效
为培训计划提供基本结构和时间阶断的安排
为受训人提供具体的日程安排,落实到详细的时间安排,即训练周数、日数及时数
为受训人完成整个学习计划提供有效的途径,在不同学习阶段采用观察、实习、开会、报告、作业、测验等不同学习形式
采用登记、例会汇报、流动检查等控制手段,监督培训计划的进展
根据对受训人员的工作表现评估以及命题作业、书面测验、受训人员的培训报告等各方面来综合评价受训人员的培训效果
培训计划必须首先从公司经营出发,“好看”更要“有用”
更多的人参与,将获得更多的支持
培训计划的制定必须要进行培训需求调查
在计划制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差异
尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源支持各项具体培训计划,尤其是学员培训时间上的承诺
提高培训效率要采取一些积极性的措施
注重培训细节
注重培训内容
注重培训实效性
员工的参与让员工参与设计和决定培训计划,除了加深员工对培训的了解外,还能增加他们对培训计划的兴趣和承诺。此外,员工的参与可使课程设计更切合员工的真实需要
管理者的参与各部门主管对于部门内员工的能力及所需何种培训,通常较负责培训计划者或最高管理阶层更清楚,故他们的参与、支持及协助,对计划的成功有很大的帮助
时间在制定培训计划时,必须准确预测培训所需时间及该段时间内人手调动是否有可能影响组织的运作。编排课程及培训方法必须严格依照预先拟订的时间表执行
成本培训计划必须符合组织的资源限制。有些计划可能很理想,但如果需要庞大的培训经费,就不是每个组织都负担得起的。能否确保经费的来源和能否合理地分配和使用经费,不仅直接关系到培训的规模、水平及程度,而且也关系到培训者与学员能否有很好的心态来对待培训