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公文知识

0浏览2022-06-16 16:27:29

公文知识

公文基础知识

公文概述

公文概念

党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书

公文特点

政治性、规范性、法定性、工具性、时效性

公文文种

公文种类

公文分类

按照公文的内在属性

规范性公文

领导指导性文件

知照性公文

公布性文件

商洽性文件

陈述呈请性／报请性公文

证明性文件

公文形成和作用的公务活动领域

通用公文、专用公文

公文的行文方向

上行文、平行文、下行文

是否由法律规定为党政机关的公文

法定公文、事务性公文

公文内容涉及国家秘密的程度和阅读范围

普通文件、秘密文件

公文处理时限的要求

平件、加急、特急

公文的行文方式

逐级行文、越级行文、多级行文、直接行文

内容涉及国家秘密的程度

秘密、机密、绝密

公文格式

公文构成

版头部分

份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人

主体部分

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件

版记部分

抄送机关、印发机关、印发日期

页码

公文页数顺序号

单页码居右空一字，双页码居左空一字

行文规则

根据机关之间的工作关系行文

隶属关系、业务指导关系、平行关系、不相隶属关系

选择适宜的行文方式

逐级行文、越级行文、上、下、平行文

正确选择主送机关与抄送机关

双重领导的

越级行文的

联合行文，作者应是同级机关

职权范围内的工作不得联合行文

办公室、办公厅可以对外正式行文，其他部门内设机构不可以

公文处理

公文的拟制

公文处理概述

概念、原则

公文的拟制

起草、审核、签发

公文的办理

公文的发文办理

复核、登记、印制、核发

公文的收文办理

签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复

办毕公文的处置

公文的清退

清退的范围

涉密文件

具有重大错误的文件

仅供征求意见或传阅、审阅的公文

未经本人审阅的领导人的讲话稿

被明令撤销的公文

其他由发文机关指定清退的公文

公文的暂存

暂存的范围

频繁查阅的已整理归档公文的重份文本与复印本

具有参考价值的公文、简报等

一时难以准确判定是否留存或销毁的公文

反映一般情况的公文、报表

公文的销毁

销毁的范围

不具备留存价值的公文

没有必要立卷归档的重份公文

上级指定要销毁的公文

涉密公文形成过程中的草稿

公文的立卷归档

立卷：将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷

切换至大纲模式

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本篇思维导图介绍了公文知识